为了进一步加强管理，确保协会各项工作顺利进行，营造一个良好的工作环境，特制订本制度。本制度包括基本制度、会议制度、收发制度、报销制度和办公用品领用制度等：

1.遵守劳动纪律，上班不迟到不早退，无故不请假。工作时间：上午9:00-11:30，下午13:00-17:00。

2.爱护办公室各项设施，随时保持干净、整洁，营造一个良好的办公环境。

3.上班时间内不得将工作电脑用于玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

4.下班前必须关掉电脑、切断电源，关好窗户，锁好各自办公室门户，确保安全。

5.遵守杭州市中策职业学校的规章制度。

1.建立例会制度，秘书处每周一召开例会，小结上周工作，安排当周任务；每月底召开工作会议，小结当月工作，安排下月任务。

2.协会人员参与与协会有关的会议或活动要及时向秘书长通报或传达，秘书长向会长汇报，经会长同意后方可参加。

1.由办公室负责及时做好信件的收件、发件登记工作。

2.所有文件发件前须经领导审核、签批，由办公室统一管理文号，原稿纸质版、电子版同时备案存档。

3.由办公室负责对收到的文件及时登记、送交传阅、追踪办理结果并收回存档。

4.办公室对收到的文件和有关会议、活动资料一年一整理，分类装订归档。

1.经费报销须注明用途，并由经手人、证明人签字，经领导签批后方可报销（参加外地会议需有会议通知）。

2.严格现金使用限额，对超过贰仟元的开支，应当以支票或银行转账支付，确需支付现金的，须经领导特批后方可支付现金。

1.因工作需要采购办公用品须事先向领导请示，征得同意由办公室统一联系采购。

2.协会采购或添置的物品由办公室做好验收入库工作。如有需要领用办公用品，应向办公室登记，并做好领取使用记录。

3.办公室应时常盘点物品，核对记录，例行节约，杜绝浪费。